Офис-менеджер - секретарь

от 30 000 до 35 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Центр тестирования РГПУ им. А. И. Герцена существует не так давно, но уже успел стать одним из лучших в сфере тестирования и завоевать доверие не только клиентов, но и языковых школ, которые занимаются подготовкой к экзаменам.

С нами сотрудничают крупные организации по подготовке к экзаменам. Десятки наших партнеров работают в Испании, Италии, Китае, Великобритании, Швейцарии и даже Индии!

Будучи подразделением университета, мы предлагаем нашим клиентам лучшие площадки и лучшие условия по проведению экзаменов в городе.

В настоящее время у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Мы ищем доброжелательного, внимательного и ответственного человека, готового развиваться вместе с нами, учиться новому и расширять границы своих возможностей.

Мы предлагаем интересную работу, оформление по ТК, стабильный заработок, возможность карьерного и профессионального роста в команде.

Обязанности:

  • прием входящих звонков, консультация клиентов по услугам;
  • прием и отправка документации и корреспонденции;
  • печать, сканирование и копирование документов;
  • обеспечение документооборота (систематизация документов в бумажном и электронном виде, поиск, печать и пересылка документов по запросу);
  • написание писем, служебных записок;
  • обеспечение порядка в офисе;
  • контроль наличия и работоспособности необходимых расходных материалов и техники;
  • взаимодействие с подразделениями университета и внешними партнерами.
Требования:
  • знание офисных программ ПК (Word, Excel);
  • желательно владение английским языком;
  • опыт работы с документами и понимание основ делопроизводства будут преимуществом;
  • умение работать с большим объёмом информации;
  • ответственность, исполнительность, внимательность.
Условия:
  • График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
  • Офис в центре города;
  • Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Офисная техника
Работа с документами
Управление документооборотом
Пользователь ПК
Деловое общение
Грамотная речь
Телефонные переговоры
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована 24 сентября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии