Управляющий офисом (Office manager)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков;

  • Работа с Почтой РФ и курьерскими службами;

  • Отправление согласованных счетов в оплату, составление реестра;

  • Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ продуктов, канцелярии, хоз. товаров согласно заявка, контроль чистоты и порядка в офисах, переговорных комнатах);

  • Общее делопроизводство (приём, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов и пр.);

  • Запрос от контрагентов закрывающих документов: накладные, акты, счета-фактуры и передача их в бухгалтерию;

  • Взаимозаменяемость со Старшим Администратором;

  • Помощь в решении текущих вопросов офисных работников.

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой коммуникации.

  • Ответственность, исполнительность, внимание к деталям. Качественное соблюдение работы в срок.

  • Умение работать в команде и обеспечивать взаимозаменяемость.

  • Умение планировать свою работу, прогнозировать потенциальные проблемы и предотвращать их.

  • Многозадачность. Без паники решать несколько срочных задач одновременно.

  • Коммуникабельность. Общение по телефону и лично с людьми разного уровня и статуса, приветливость, умение решать острые и сложные вопросы.

  • Хозяйственность. Контроль соблюдения чистоты и дисциплины в офисе.

  • Знание английского языка. Переписка, устное общение.

  • Соблюдение делового дресс-кода.

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ

  • График 09.00 - 18.00 (Пн-пт)

  • Белая стабильная заработная плата (по результатам собеседования)

  • Офис расположен в бизнес-центре «Аэроплаза» на ул. Стартовая д.8

  • Бесплатная развозка утром и вечером от/до м. Московская и м. Ветеранов.

  • Предоставляется ДМС

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Организация деловых поездок
Деловая переписка
Делопроизводство
Английский язык
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая коммуникация
Travel Support

Адрес

Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 сентября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии