Обязанности:
  • Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
  • Встреча посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
  • Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, подготовка пакета документов для оформления виз
  • Организация встреч и переговоров, подготовка материалов к совещаниям
  • Прием и передача документов на подпись ГД и ИД с первичной
    проверкой правильности оформления документов
  • Ведение и контроль графика рабочего дня ГД и ИД
  • Выполнение различных поручений руководителей
  • Организация уведомительных рассылок по электронной почте
Требования:
  • Высшее образование или незаконченное высшее
  • Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
  • Умение планировать и грамотно распределять рабочее время
  • Нацеленность на результат и стремление к постоянному развитию
  • Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office)
  • Умение пользоваться оргтехникой
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Профессиональная команда
  • Работа в современном БЦ в пешей доступности от ст.м. Электросила
  • Бесплатные курсы английского языка
  • Корпоративная VIP-карта на продукцию

Секретарь-референт
В архиве с 16 августа 2021

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии