Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация корреспонденции (в т. ч. электронной). Встреча гостей в офисе. Оперативная передача принятой...

Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Жизнерадостность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ продуктов и поддержание порядка. Ежедневная выкладка снеков и фруктов на кухню офиса.

Обладаете высокой степенью ответственности, всегда доводите начатое дело до конца. Умеете работать в интенсивном режиме и легко обучаемы.

Встреча гостей, включая чай/кофе. Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception. Отправка и получение корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Обладаешь позитивным взглядом на жизнь.

Встреча и размещение клиентов Компании (угощение чаем / кофе). Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса. Работа с документацией: разбор почтовой...

Позитивное отношение к жизни и к людям. Ответственность, внимательность и умение организовать самостоятельно свой рабочий день. Грамотная устная и письменная...

Доработка первичных документов, проверка правильности их оформления. Обучаться под чутким руководством Гл. Бухгалтера. Проверка отгрузочных документов. Работа в ЭДО. Почта.

Продукт должности:

Поддержание работы офиса и сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам. Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование.

Позитивный настрой. Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку. Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки. Клиентоориентированность.