Распорядитель офиса / помощник руководителя

Поиск и оформление нужной информации в рамках реализации дизайн-проектов. Работа с документами: заполнение договоров, реестров, актов и пр.

Высшее/незаконченное высшее образование. Владение английским или итальянским языком на разговорном уровне как преимущество. Умение общаться с людьми, вести деловую...

Организация закупок товаров и оборудования (в т.ч. Amazon, Ebay и др.). Поиск новых поставщиков под потребности компании; согласование условий...

Знание английского языка (разговорный и переписка) будет преимуществом. Опытный пользователь офисных программ, орг.техники. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Составление планов для отдела,предоставление отчетов о проделанной работы руководству компании. Проведение рабочих совещаний. Контроль выполнения условий работы с клиентами...

Уверенный пользователь ПК. Ответственность. Организованность.

Составлять договора, коммерческие предложения. Контролировать наличие договоров и документов по покупателям. Общение с клиентами компании. Выполнять индивидуальные задания руководителя.

Кого мы хотим видеть на должности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...