Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании.

2. Обеспечение работоспособности офиса Компании.

3. Осуществляет ведение документооборота Компании, в том числе регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, регистрацию/занесение заключенных договоров со сторонними организациями в базу данных.

4. Осуществляет подготовку документов и материалов для руководства Компании.

5. Участвует в подготовке и представлении установленной в Компании отчетности.

6. Обеспечивает своевременную передачу/отправку документов контрагентам, коммуникация с курьерами.

7. Осуществляет заказ/бронирование проездных документов, бронирование номеров в гостиницах, трансферы для работников Компании, направляемых в командировки (по необходимости, редко).

8. Обеспечивает работоспособность офиса и сотрудников Компании за счет организации своевременного обеспечения наличия канцелярских товаров, питьевой воды, прочих хозяйственных и иных материалов.

9. Своевременно и качественно исполняет решения, распоряжения, приказы и указания Генерального директора, непосредственного и вышестоящих руководителей, требования локальных нормативных актов Компании.

10. Работа с договорами компании, занесение в базу 1С, СРМ, подписание на электронных площадках.

11. Выполняет иные поручения Генерального директора Компании в пределах своих полномочий и компетенций.

Требования:
  • Образование высшее
  • Обязателен опыт работы (не менее 3-х лет)
  • Уверенный пользователь Word, Excel, 1C и т.д.
  • Претендент должен обладать высоким уровнем коммуникабельности и иметь высокую работоспособность и стрессоустойчивость.
Условия:
  • Пятидневный режим работы, с 9:00 до 18:00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ

Ключевые навыки

Заключение договоров
Бронирование гостиниц
Управление секретариатом
Административно-хозяйственная деятельность
Документальное сопровождение
Прием и распределение звонков
Делопроизводство
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Деловая корреспонденция
Работа с базами данных
Бумажный документооборот
первичная обработка документации
Организация движения и учета документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Офисная техника
Внутренняя документация

Адрес

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 мая 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии