Офис-менеджер

Встреча посетителей офиса, заказ пропусков, бронирование переговорных. Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с почтовой корреспонденцией: прием...

Высшее образование. Отличное знание ПК, 1С, программы Почты России, программ Microsoft Office. Знание системы документационного обеспечения, основных требований к...

Прием и распределение входящих звонков/заявок. Отражение данных о своей работе в crm-системе компании. Встреча клиентов и гостей офиса.

Презентабельный внешний вид. Знание правил делового этикета и общения. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК и орг. техники.

Организация жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков и эл. почты. Встреча посетителей. Взаимодействие с бухгалтерией по выполнению всех требований к...

Образование среднее специальное/ высшее. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь, желательно знание английского языка (начальный уровень).

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты). Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета...

Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет. Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов).

Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, отчетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный...

Знание принципов документооборота и делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер).