Руководитель направления административно-хозяйственного обслуживания

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Проведение аудита деятельности, подготовка проекта реорганизации подразделения
  • Организация приема и обслуживания делегаций и буфетного обслуживания корпоративных приемов, презентаций и праздников
  • Взаимодействие с сотрудниками УСО по обеспечению корпоративных мероприятий наградной и подарочной атрибутикой, цветочной продукцией и канцелярскими принадлежностями
  • Приобретение за наличный расчёт материалов и разовых услуг
  • Обеспечение подразделений Общества мебелью
  • Закупка средств индивидуальной защиты, спец. одежды
  • Проведение тендерных процедур (подготовка ТЗ, протоколов комиссии), заключение договоров по направлению деятельности подразделения
  • Обеспечение проведения и участие в торжественных, памятных, траурных мероприятий с участием ветеранов.
  • Проведение инвентаризаций
  • Организация и проведение деловых встреч, корпоративных мероприятий
  • Организация технической эксплуатации зданий и сооружений, занимаемых службами и подразделениями Общества
  • Разработка планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений, организация их проведения и контроль
  • Контроль соответствия санитарно-гигиеническим и противопожарным нормам
  • Обеспечение Генерального директора и руководителей структурных подразделений Общества транспортом в установленном порядке
  • Финансовое планирование и отчетность - анализ исполнения принятого бюджета подразделения, отчетность
  • Планирование и реализация бюджетной компании (в том числе обучения сотрудников).
Требования:
  • Знание принципов постановки ТМЦ на учет
  • Опыт проведения инвентаризаций
  • Знание основ закупочной и договорной деятельности
  • Законодательства РФ по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения
  • Опытный пользователь ПК, программы 1С либо другие учетные программы
  • Отличное знание Excel
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Гибкость, лояльность, быстрая адаптация к изменениям и нововведениям
  • Умение работать с большими объёмами информации
  • Опыт написания и внедрения рабочих стандартов и инструкций по работе
  • Опыт работы в должности руководителя АХО/ административного отдела от 3-х лет
  • Опыт работы в холдинговых структурах или в организациях с развитой филиальной сетью
  • Высшее образование.
Условия:
  • Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства
  • Территориально - ст.м. "Кировский завод" (3 мин пешком)
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
  • Добровольное медицинское страхование (в т.ч. стоматология, с 1 дня работы)
  • Частичная компенсация питания в сети столовых на территории предприятия
  • Компания обеспечивает полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца")
  • Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская)
  • Широкие возможности для профессионального развития.

Вакансия опубликована 26 апреля 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии