Специалист 1 разряда в канцелярию (делопроизводитель)

регистрация входящий и исходящей корреспонденции (распределение полученных документов между отделами). - загрузка счетов и закрывающих документов в СЭД Тезис на согласование. -

Грамотная письменная речь. Высокая работоспособность, внимательность. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Осуществлять ведение документооборота Проектно-договорной группы: Принимать участие в разработке форм расчёта коммунальных услуг для арендаторов. Заполнять в договорах аренды...

Опыт самостоятельного проектирования (в среде AutoCad). Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации.

Имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года. Обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения. Опытный пользователь ПК, знание...

Организация работы с документами, прием и первичная обработка входящих документов. Помощь в подготовке и регистрации исходящей корреспонденции. Контроль поступления документации...

Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт работы в ЭДО (любого типа). Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность. Хорошие коммуникативные навыки...

Оформление и редактирование договоров, ТЗ, актов по типовым шаблонам. Внесение данных в СЭД. Контроль согласования документов в СЭД.

Обладаете опытом работы на аналогичной позиции от 1 года. Имеете высшее образование. Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office, особенно Excel...

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения. Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных. Подготовка письменных ответов в...

Среднее профессиональное/высшее образование. Дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство) приветствуется. Знание порядка ведения делопроизводства и...