Офис-менеджер

Быть лицом Parure Atelier: встречать и провожать клиентов. Делать мелкие хозяйственные закупки (канцелярия, расходные материалы, воды/продуктов, цветов для клиентов).

Есть опыт работы офис-менеджером (в брендах премиум-сегмента приветствуется). Дисциплинированный. Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Коммуникабельный. Порядочный.

Организация и поддержание уюта на 2х объектах: офис и склад. Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты...

Образование средне-специальное, высшее. Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен). Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Встреча гостей офиса. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК и оргтехникой.

Подготовка и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Организация деловых поездок и командировок сотрудников (авио/жд билеты). Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 1 года. Ответственность, исполнительность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Поддержание работы офиса и сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам. Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование.

Позитивный настрой. Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку. Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки. Клиентоориентированность.

Прием и распределение звонков (мини-АТС). Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты. Организация приема посетителей (встреча, кофе...

Аналогичный опыт работы от 1 года. ПК - Word, Excel, знание офисной техники. Внимание к деталям, исполнительность и оперативность.