• Работа в программе БИТ-Финанс: регистрация договоров, счетов, ввод информации об условиях договоров, о контрагентах и др. данных, предусмотренных программой.
• Работа в программе «Logismart»: проверка правильности внесения информации сотрудниками и корректировка информации о контрагентах, выгрузка в БИТ-финанс карточек контрагентов;
• Подготовка технических отчетов из программы СПАРК по запросам сотрудников, в том числе в целях направления договоров на согласование.
• Предоставление отчетов о количестве заключенных договоров по запросам, техническое решение автопролонгации договоров.
• Сканирование договоров/дополнительных соглашений/протоколов согласования цены/заявок/поручений, а также других документов, сопровождающих подписание договорной документации. Размещение указанной документации в системе Доксвижн и в бумажном варианте в папках.
• Организация хранения договорной документации компании на бумажном носителе.
• Выполнение технической работы (ксерокопирование, подготовка документов к заверению, сканирование, размещение отсканированных документов в соответствующих электронных папках.
• Заверение копий документов;
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам, связанным с бизнес-процессами компании (порядок работы в ДоксВижен, порядок внесения данных о контрагентах в Логисмарт и Доксвижн); взаимодействие с тех поддержкой с целью устранения проблем в работе;
• Замещение офис-менеджера при необходимости;
• Выполнение иных поручений разового характера.

• Высшее образование (в сфере финансов или логистики );
• Релевантный опыт работы от 1 года ;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office - Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, готовность к работе с большим объемом информации и документов.

Условия:

• График работы 5/2 пн-пт;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• ДМС после испытательного срока
• Офис в центре города (10 мин пешком от ст.м Горьковская)