Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков и эл. писем. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция.

Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков внутри компании. Помощь в работе бухгалтерии ( работа с готовыми документами , распределение входящей документации ).

Грамотная устная и письменная речь. Ответственное отношение к работе, готовность быстро влиться в рабочий процесс и обучаться. Добросовестность и доброжелательность...

Помощь в составлении документов, коммерч. предложий, почты и пр. Работа в эксель, ворд, 1с. Все базовые обязанности офис менеджера...

Работа в режиме многозадачности. Стандартные требования это знание основных офисных программ (ворд, эксель). Вежливость, пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов). Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям.

Высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office).

Делопроизводство и организация работы офиса. Встреча клиентов и гостей. Заказ пропусков для посетителей. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного. Руководителя.

Знание основ делопроизводства. Способность быстро адаптироваться к различным задачам. Умение самостоятельно принимать решения, ответственность. Доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость.

Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерами и СДЭК. Административно-хозяйственная деятельность(заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии...

Инициативность и самостоятельность. Вовлеченность в процесс. Знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Высокий уровень коммуникации и планирования.