Секретарь

от 50 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Важные особенности:

  • Перезванивая некоторым кандидатам, обнаруживаешь, что они рассылают резюме всем подряд, то есть, им фактически всё равно, где и с кем работать. Надеемся, это не про Вас.
  • Убедительная просьба: если Вы только собираетесь переехать в Петербург - мы не возьмем на себя ответственность за Ваш переезд. Её можете взять на себя только Вы сами. Также избавьте нас от критики по поводу описания вакансии. Она нам не интересна.

Рабочие обязанности:

  • Всесторонняя помощь руководителю, разнообразная творческая и техническая работа.
  • Написание статей, иногда рекламных текстов.
  • Помощь в организации ТВ-съёмок и тренингов.
  • Общение с посетителями и клиентами в учебном центре 5 дней в неделю.
  • Организация рекламы в соцсетях.
  • Поиск информации в интернете.
  • Деловая переписка с клиентами.
  • Доброжелательно отвечать на звонки клиентов - около 20 целевых входящих звонков в день.
  • Планирование встреч руководителя. Иногда сопровождение на переговорах.
  • Ухаживать за клиентами. Здесь необходимо проявлять галантность, уметь предложить чашечку чая, поухаживать как за мужчинами, так и за женщинами.
  • Иногда мелкие поручения (купить канцтовары, зарядить картридж, оплатить счета, отвезти отчёты в налоговую, встретиться с бухгалтером и др).
  • Командировки до 10-15 раз в год, в том числе и заграничные (ассистирование при выезде на тренинги). Взаимодействие с издательствами.
  • Бронирование билетов и гостиниц.

Выезд на тренинги осуществляется по всему Петербургу и области, процесс требует перевозки звуковой аппаратуры, коробок с учебными материалами - словом, всего того, что на себе в метро не увезёшь. Во время выступлений бизнес-тренер сильно устает, по этой причине трудно управлять автомобилем.

Особые требования:

  • Только с сопроводительным письмом. Письмом не считается (взяты реальные примеры):
    • "Добрый день! Прочитав вакансию, сделала вывод,что идеально подхожу под описание кандидата! Надеюсь на скорейший отклик и дальнейшее сотрудничество!"
    • "Просьба рассмотреть мою кандидатуру на предлагаемую Вами вакансию. С уважением, Б... Динара."
    • "Опыт работы помощником Директора Департамента общественных связей Банка России свыше 8 лет"
  • Если Вы не можете и не готовы сочинить обращение на полстраницы - Вы не заинтересованы в этой работе. Человеку лень даже на сайт зайти и даже обратиться к руководителю по имени-отчеству. Вдруг и так прокатит? Не прокатит. Я не "добрый день", а Наталья Евгеньевна Грэйс.
  • Приглашаю помощника, ассистента, секретаря на постоянную работу - быстрый и активный, харизматичный, с холерическим типом темперамента, беглой и развитой речью, трудоголик.
  • Только с законченным высшим образованием.
  • Рассмотрю резюме только с ФОТО и подробным сопроводительным письмом.
  • Приглашаю на постоянную работу. Отношусь к этой должности с большим уважением и очень надеюсь найти человека с высоким уровнем профессионализма и ответственности. Если Вы ищете такую вакансию для себя, то мне бы хотелось, чтобы Вы были не просто знакомы с моим творчеством, а любили его. Но я открыта и к другим предложениям.
    • Мне нужно, чтобы Вы были начитанным, эрудированным человеком.
    • Совершенно необходим высокий уровень письменной и устной грамотности. На собеседовании я предложу тестовое задание – печать под диктовку. Скорость печати должна быть реально высокой, сопоставимой со скоростью речи.
    • Уверенный пользователь ПК. Большим плюсом будет умение работать с WordPress, Corel, Photoshop и др.
    • Работа требует большой самоотдачи. На вакансию секретаря мне необходим человек, склонный быть помощником, а не лидером. Работа не всегда нормированная, но зато не придётся приходить в офис ежедневно к 9 утра и сходить с ума от монотонности работы. Рабочий день с 11-00 до 20-00, перерыв на обед 1 час.
    • Желательно знание разговорного английского, но не обязательно.
    • Особые требования: Вы должны вести активный образ жизни. Не приемлемы: большой перерыв в работе, частичная занятость или поиск временного места.
    • Пожалуйста, прежде чем отправлять резюме, посоветуйтесь с Вашей семьёй, подходят ли Вам частые переработки, задержки на работе и загранкомандировки.

Мотивация и перспективы роста:

  • К ядерной мотивации данной вакансии я отношу возможность зарабатывать и учиться, а также долгосрочную перспективу сотрудничества. Есть хороший процент от продаж - плюс к окладу.
  • К сопутствующим мотиваторам я отношу: посещение разных городов и стран, постоянную смену обстановки, насыщенность рабочего процесса, общение с интересными людьми.
  • Наличие наставника рядом, готового делиться опытом.
  • Возможность раскрыть в себе новые таланты.
  • Идеологическая мотивация: в моей работе огромная концентрация созидания. Знания меняют жизнь к лучшему, дают пассионарный толчок тысячам людей, которые пробуждаются и начинают активно действовать.
  • Я искренне надеюсь, что мой помощник дорастет в своей квалификации до управляющего, и сможет самостоятельно вести проекты - от поэтических вечеров до публичных выступлений на аудиториях в несколько тысяч человек. Если у Вас есть умение договариваться и целеустремленность, Вы можете проявить себя в поиске корпоративных клиентов. Начинающие выпускники вузов сегодня отличаются умением вести обширную переписку в интернете, что сродни рекламе и пиару. Если у Вас есть талант продавца, то финансовый рост возможен не до 100 000 рублей в месяц, а в разы больше. Для этого необходимо реализовать тренинги на больших аудиториях под ключ.
  • Если Вы заметили опечатки - не тратьте свое время, общая суть моего воззвания ясна.

Условия:

  • Пятидневка. Иногда работа по выходным, свободные дни по будням.
  • Рабочий день с 11-00 до 20-00, 1 час перерыв на обед.
  • Стартовый оклад на испытательном сроке 35 000-45 000 руб., в зависимости от квалификации, рост до 100 тысяч. Отпускные оплачиваются 2 раза в году (отпуск по 2 недели) или 4 недели 1 раз в году.
  • Работа по трудовому договору.
  • Оплата накладных расходов и сотовой связи - дополнительно.
  • За время работы Вы многому научитесь (скорочтение, риторика, тренинги продаж, тайм-менеджмент, планирование жизни, мотивация, улучшение памяти и др., сможете путешествовать, видеть жизнь русских эмигрантов в разных странах, познакомитесь с большим количеством людей.
  • Ненормированный рабочий день, переработки оплачиваются дополнительно.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
исполнение поручений руководителя
Организация деловых поездок
Высокая скорость печати
Деловая переписка
Пользователь ПК
Деловое общение
Организаторские навыки

Вакансия опубликована 25 сентября 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии