Секретарь-референт/офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков. Организация командировок сотрудников. Организация жизнеобеспечения офиса. Взаимодействие с почтовыми службами. Обработка корреспонденции, счетов, платежей.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь MS Office. Желательно знание английского языка (устный/письменный).

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...

Знание требований к оформлению документов.

Контроль и пропуск посетителей в офис. Сопровождение зоны ожидания посетителей. Сопровождение и контроль посетителей шоурума. Обработка входящих звонков и корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с оргтехникой (телефон, факс, копир, сканер, принтер и т.п.). Умение организовать внутренние и внешние...

Электронный документооборот. Деловая переписка (на англ.языке), делопроизводство. Регистрация приказов и контроль за их выполнением. Протоколирование совещаний и контроль исполнения.

Опыт работы секретарем / личным помощником от полугода. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание делопроизводства. Опыт работы в туристическом агентстве будет вашим...

Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании. Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании.

Высшее образование. Английский язык Pre-Intermediate.

Ведение документооборота. Ведение архива. Прием и обработка входящей корреспонденции. Прием документов от клиентов и курьеров. Работа с Почтой России.

Высшее образование желательно. Знание основ делопроизводства. Опытный пользователь ПК. Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность.