Ищем сильных специалистов в сфере IT и финансов. Развиваем и поддерживаем высоконагруженную экосистему денежных переводов. Обучаем, заботимся, растем. Вместе. Нам по пути?

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.

  • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).

  • Устные и письменные переводы с английского на русский и с русского на английский, подготовка писем/приказов/распоряжений.

  • Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей).

  • Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами.

  • Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.

  • Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.

  • Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).

  • Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).

  • Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).

  • Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.

  • Готовность к разъездной работе по Москве (поездки в банк, налоговую, к нотариусу).

Обеспечение офиса:

  • Закупка товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе/чай+сопутств., фрукты).

  • Контроль работы всей орг.техники.

  • Курьерские отправки/доставки

  • Заказ пропусков/переговорных для гостей+встреча по необходимости

  • Поддержание чистоты

  • Подготовка визиток и прочих расходных по запросу сотрудников

  • Travel support для всех сотрудников Московского офиса (билеты, отели, в т.ч. массовые поездки на корпоративы, конференции, в другие города/страны)

  • Оплата счетов, подготовка/заведение/согласование договоров

  • Ведение части документации по финансовой и бухгалтерской деятельности.

Требования:

  • Высшее образование (крайне желательно -юридическое/экономическое).

  • Опыт административной работы с Руководителем ТОП уровня (опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом).

  • Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов.

  • Аналитический и системный склад ума.

  • Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.

  • Уровень знания английского языка "upper intermediate " (как письменный, так и устный). Просьба в отклике написать сопроводительное письмо на английском языке.

  • Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet.

  • Грамотная устная и письменная речь!

  • Глубокое знание и применение делового этикета.

  • Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.

Условия работы:

  • График работы: понедельник – пятница.

  • Современный, комфортабельный офис Москва Сити (Башня Город столиц)- м. Деловой центр/Выставочная /Международная .

  • Официальное оформление, согласно ТК РФ.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и квалификации).

  • Возможность профессионального роста и развития.

  • Разнообразная и весёлая корпоративная жизнь.
  • Корпоративные подарки.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.
  • Кофе, печеньки и теплая атмосфера.

Бизнес-ассистент/Персональный ассистент первого лица

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии