Офис-менеджер

от 45 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

NBCom Group - это фирменные розничные и онлайн магазины Samsung, iPort, Sony Centre, мультибрендовые магазины ноутбуков NBcomputers, авторизованные сервисные центры по ремонту техники Apple и Samsung, а также В2В департамент, который работает с юридическими лицами по всей России.

Наша команда В2В работает над открытием уникального проекта, где будут представлены IT и Media-решения для бизнеса: компьютерная и электронная техника для оснащения офисов, переговорных комнат, конференц-залов компаний и предприятий любой сферы.

Это большой, абсолютно новый проект, аналогов которому нет в России.

Пространство станет местом притяжения бизнес-сообщества, где Клиенты будут знакомиться, общаться, делиться опытом и решать уникальные задачи.

Сейчас мы формируем команду проекта, куда приглашаем офис-менеджеров.

Задачи, которые предстоит выполнять:

  • обеспечение жизнедеятельности пространства (заказ канцелярии, воды, продуктов питания для кофе-брейков и др.);
  • ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем);
  • контроль работы клининговой службы;
  • организация отправки писем почтой, курьерами;
  • прием, распределение и регистрация входящих звонков по установленной форме;
  • заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-сопровождение);
  • подготовка необходимой отчетности;
  • участие в организации и проведении мероприятий (функция хостес).

Мы ищем сотрудника, который:

  • обладает грамотной устной/письменной речью;
  • следует правилам делового этикета;
  • знает английский язык на уровне intermediate и выше (этот навык важен для встречи зарубежных делегаций);
  • имеет навык работы с документацией и большим объемом информации;
  • владеет хорошо развитыми коммуникативными навыками.

Откликайся! В случае положительного решения - мы дадим тебе ответ в течение 5 рабочих дней. Если ответа нет - не расстраивайся! Наша команда развивается, и мы с радостью вернемся к твоему резюме в будущем.

Мы предлагаем:

Стабильность и трудоустройство по ТК РФ
Яркие корпоративные мероприятия
Карьерный рост в рамках Компании
Частичную компенсацию занятий спортом
Обучение за счёт Компании
Корпоративные подарки
Материальную поддержку от Компании
Скидки на продукцию Компании
Прозрачную систему мотивации

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
офис-менеджер
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 11

Вакансия опубликована 18 сентября 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии