Администратор / офис-менеджер (секретарь) агентства недвижимости

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поездки по городу по поручениям сотрудников офиса. - ведение делопроизводтсва и документооборота предприятия, регистрация приказов...

В центральной офис в г. Санкт-Петербург крупного автотранспортного предприятия на постоянную работу на полную занятость требуется секретарь, офис-менеджер.

Прием звонков, перенаправление по отделам компании. Прием и обработка вх/исх корреспонденции. Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов.

Опыт работы в данной сфере от 1 года. Знание MS Office, 1С желательно. Внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность.

Организация документооборота внутри компании (приказы, договоры, счета). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль...

Законченное высшее или средне-специальное образование. Продвинутое владение компьютером (Word, Excel). Ответственность. Аккуратность. Грамотная письменная и устная речь, ответственность, умение...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров). Выполнение поручений руководящего состава организации. Ведение документооборота (делопроизводство). Работа в режиме многозадачности...

Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть. Xорoшеe знaние дeлoпроизводства...

Организовывать внутренний документооборот: приём, учёт, хранение, регистрацию документов. Отслеживать и сортировать входящую электронную корреспонденцию, обеспечивать своевременные ответы адресатам.

Образование не ниже среднего профессионального (специального). Опыт работы менеджером, секретарем. ПК-пользователь (Word, Excel).