Офис-менеджер (Администратор офиса)

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Встреча гостей офиса. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК и оргтехникой.

Поддержание работы офиса и сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам. Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование.

Позитивный настрой. Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку. Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки. Клиентоориентированность.

Прием и распределение звонков (мини-АТС). Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты. Организация приема посетителей (встреча, кофе...

Аналогичный опыт работы от 1 года. ПК - Word, Excel, знание офисной техники. Внимание к деталям, исполнительность и оперативность.

Работа в 1С. Выставление счетов, работа с заявками (Входящими). Взаимодействие с поставщиками - звонки, письма, всевозможные уточнения и т.д.

Умение (готовность) работать в режиме многозадачности. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Коммуникабельность, умение работать в команде. Знание инженерной сантехники...

Документооборот и делопроизводство. Распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции (работа с водителями Компании, с курьерскими службами, почтой России).

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность‚ активность‚ вежливость. Уверенный пользователь ПК, орг. техники. Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость.

Контроль порядка и чистоты в офисе. Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение. Организовывать рабочие процессы внутри офиса (вести...