Личный помощник руководителя

Готовы выполнять задачи, где нужно торговаться/договариваться.

Спектр задач широк, например: полностью организовать поездку, виртуозно управлять расписанием, быстро найти нужного человека на территории РФ и ОАЭ - няню...

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии. - Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. - Прием и распределение входящих звонков. - Встреча гостей (чай,кофе). -

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику.

Требуемый опыт работы: предпочтительно с опытом работы. Развитие компетенций и навыков, понимания языка бизнеса, бизнес процессов как они работают как...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение задачника и списка идей руководителя. GzФункции офис-менеджера. Освобождение от рутинных задач...

Опыт работы личным помощником от года. Знание английского языка на уровне Аdvanced.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...