Секретарь руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

- контроль состояния всех помещений в зоне приемной и кабинета руководителя;

- приобретение и поддержание необходимого запаса представительских, канцелярских товаров, бытовых расходных материалов, отслеживание своевременности оплаты счетов и предоставления документов, подтверждающих оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары;

- обеспечение технической подготовки переговоров, совещаний, мероприятий, проводимых руководителем;

- координация бронирования переговорных комнат;

- прием и распределение телефонных звонков и др.

Требования:

- высшее образование;

- профильный опыт работы от 3-х лет, желательно в крупных компаниях;

- отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях;

- отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;

- навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству;

- знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;

- высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость.

Условия:

- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- оформление по ТК РФ;

- полис ДМС.

Вакансия опубликована 15 июля 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии