Секретарь генерального директора - офис-менеджер

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Ведение делопроизводства. Работа с базами данных учащихся. Приём документов и формирование личных дел учащихся. Работа с эл/почтой и др.

Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства. Рабата с базами данных.

Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка...

Высшее образование. Знание делопроизводства. Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Знание делового этикета, правил телефонных переговоров. Навыки работы с оргтехникой.

Принимать и перераспределять входящие звонки. Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ).

Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения деловой переписки. Знание норм делового этикета. Знание норм делопроизводства. Уверенный пользователь 1С...