Обязанности:

  • Приём и распределение входящих телефонных звонков. Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
  • Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение и перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления. Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договора, отчёта и других документов для внутренних целей компании. Подготовка документов для Банка, помощь бухгалтеру. Работа в CRM. Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
  • Организация командировок и личных перелётов, встреч руководителя (авансовый отчёт, командировочные, отчёты по командировке, сопроводительные документы в командировку, примерный план-график командировки, логистика перелётов, визовая поддержка). Выполнение других, в том числе личных поручений непосредственного руководителя.
  • SMM-поддержка (поиск подрядчиков, ведение личной страницы руководителя, рабочие аккаунты. Выкладывать правильный контент, взаимодействие с посетителями).
  • Встреча и приём посетителей офиса (чай, кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, полив цветов). Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы помощником, маркетинг / финансы / ресторанное дело – от 3х лет.
  • Активная жизненная позиция;
  • Желание обучаться.

Условия:

  • Профессиональное развитие, возможность перенять уникальный опыт в управлении проектами и развитии бизнеса;
  • Карьерный рост до Бизнес партнер;
  • Место работ: ст. м. Василеостровская;
  • График работы: 5/2.
  • Заработная плата: от 85 000 рублей.

Личный помощник руководителя

от 85 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии