Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
  • time-management руководителя;
  • своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий;
  • travel поддержка (контроль организации деловых и личных поездок, поддержка на всех этапах осуществления заказа билетов/гостиниц);
  • административная поддержка регистрации на внешних мероприятиях (подготовка презентаций, составление повесток и информационных материалов и т.п.);
  • оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • контроль и координация взаимодействия с исполнительными органами государственной власти;
  • контроль организации внешних мероприятий (деловые завтраки, встречи и пр.);
  • контроль и организация работы приемной генерального директора;
  • взаимодействие с водителями и координация/оптимизация маршрутов;
  • выполнение личных поручений руководителя (15% от основного пула задач).

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях или компаниях с государственным участием с первыми лицами (собственниками бизнеса) от 5 лет обязателен;
  • оконченное высшее образование;
  • отличное знание русского языка (устная и письменная коммуникация);
  • знание и строгое соблюдение делового этикета;
  • грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам;
  • опытный пользователь ПК и пакета MC Office;
  • максимально высокая стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность и доброжелательность;
  • высокий уровень контроля;
  • готовность работать в режиме многозадачности;
  • стратегическое мышление, находчивость и настойчивость;
  • умение расставлять приоритеты;
  • знание английского языка приветствуется.

Условия:

  • работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
  • официальное оформление согласно ТК РФ;
  • полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией);
  • офис располагается в 15 минутах ходьбы от с/м "Московская".

Ключевые навыки

Опытный пользователь MS Office
Продвинутый пользователь ПК
Электронный документооборот
Регистрация корреспонденции
Орфографическая и стилистическая грамотность
Стрессоустойчивость
исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Грамотность
Деловой этикет
Деловая коммуникация
Организация деловых поездок

Адрес

Московская, Санкт-Петербург, площадь Конституции, 1

Вакансия опубликована 25 июня 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии

Ключевые навыки

Опытный пользователь MS Office
Продвинутый пользователь ПК
Электронный документооборот
Регистрация корреспонденции
Орфографическая и стилистическая грамотность
Стрессоустойчивость
исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Грамотность
Деловой этикет
Деловая коммуникация
Организация деловых поездок

Вакансия опубликована 25 июня 2020 в Санкт-Петербурге