Специалист по техническому документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

приглашаем на работу!

Международный холдинг «ЕвроХим», специализирующийся на производстве минеральных удобрений, объявляет конкурс на позицию «Специалист по техническому документообороту» в свою проектную организацию в г. Санкт-Петербурге

«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

В Ваши обязанности будет входить:

  • Отправка, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции по договорам;
  • Ведение реестров, регистрация протоколов, администрирование проектов;
  • Контроль входящей и исходящей технической документации, своевременная регистрация входящих документов, отправка готовых комплектов;
  • Загрузка технической документации в систему электронного документооборота и рассылка технической документации на рассмотрение и выдачу комментариев;
  • Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках организационно-распорядительного и технического документооборота;
  • Обеспечение точного занесения информации в систему организационно-распорядительного и инженерно-технического документооборота и поддержание актуальности;
  • Взаимодействие с подрядными организациями. Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации;
  • Формирование пакетов в системе со штампом в производство работ и передача строительному подрядчику;
  • Формирование пакетов с комментариями на техническую документацию и передача подрядчику;
  • Формирование электронного архива;

Пожелания к кандидату:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
  • Опыт деловой переписки, ведения протоколов;
  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства/документооборота;
  • Опыт ведения технического документооборота;
  • Проведение входного контроля технической документации;
  • Уверенное владение MS Office;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность;

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;
  • Рабочий день 8.00-17.00 либо 9.00-18.00;
  • Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний;
  • Комфортные условия труда;
  • Система премирования;
  • Доступ к корпоративной платформе обучения;

«ЕвроХим» создает рабочую среду, которая привлекает, сохраняет, развивает и мотивирует лучших людей на решение задач бизнеса и достижение личного успеха.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоЭлектронный документооборотВнутренняя документацияБумажный документооборотПроектная документация

Адрес

Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., 15к2

Вакансия опубликована 11 февраля 2020 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии