Секретарь-референт / помощник директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Полная административная поддержка директора по операционной деятельности.
  • Выполнение поручений.
  • Планирование рабочего времени руководителя.
  • Организация деловых встреч и совещаний.
  • Протоколирование совещаний.
  • Контроль над исполнением документов, поручений и заданий директора.
  • Сбор и обработка необходимой информации.
  • Обеспечение делопроизводства. Прием и проверка документов для передачи на подпись. Обработка документов в системе электронного документооборота.
  • Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка документов.
  • Организация командировок.
  • Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Обязателен опыт работы на аналогичной должности (секретарем / помощником / ассистентом) - не менее 3 лет!
  • Обязателен опыт работы с директорами, первыми лицами и / или ТОП-руководителями компаний!
  • Опыт работы с документами, отличное знание делопроизводства.
  • Опытный пользователь ПК (в т.ч. знание PowerPoint).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание общих норм этики и делового этикета.
  • Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.


Условия:.

  • Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
  • Уровень дохода - обсуждается.
  • Территориально - ст.м. "Кировский завод".
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
  • Добровольное медицинское страхование (в т.ч. стоматология, с 1 дня работы).
  • Дотация на питание в сети столовых на территории предприятия.
  • Компания обеспечивает полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
  • Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Делопроизводство
Деловая переписка
Пользователь ПК
Деловое общение
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Электронный документооборот
Контроль исполнения решений
Деловая коммуникация
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Планирование рабочего дня руководителя

Вакансия опубликована 24 марта 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии