Специалист по документообороту

Мультимедийный сервис Okko — один из крупнейших российских VoD-сервисов, лидер по платной модели монетизации. Проект стартовал в 2011 году и сегодня представлен на всех ключевых платформах. Ежемесячная аудитория Okko — 12,3 млн человек.

В коллекции сервиса — более 50 000 единиц контента таких мировых киностудий, как Walt Disney Pictures, Paramount Pictures, 20th Century Fox, Warner Bros., Sony Pictures, Universal Pictures и другие. Okko Спорт - единственный официальный вещатель Английской Премьер-Лиги в России, MLS, Суперлиги Аргентины. И в будущем планируется пополнение подписки другими крупными чемпионатами.

Более 400 сотрудников компании Okko работают в Москве и Санкт-Петербурге, обеспечивая бесперебойную работу сервиса для всех пользователей на территории России.

Мы делаем продукт, которым гордимся, и сами смотрим кино и футбол на всех платформах.

В связи с активным ростом в нашу команду поддержки бизнеса требуется специалист по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор данных и составление Договоров и ДС;
• Организация коммуникаций между согласующими подразделениями по вопросам согласования документов;
• Документальное оформление сделок (распечатка, сбор подписей и печатей);
• Сверка подписанных соглашений;
• Составление гарантийных писем;
• Контроль корректности и своевременности подписания и предоставления контрагентами оригиналов договорных, финансовых и бухгалтерских документов;
• Ведение электронного документооборота в 1С;
• Контроль соблюдения графика оплат;
• Ведение базы контрагентов, своевременное обновление базы;
• Отправка оригиналов документов контрагентам;
• Сбор материалов и формирование необходимых отчетов;
• Консультирование менеджеров по предоставлению документов, вопросам отчетности;
• Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании;
• Формирование и предоставление данных по запросу контрагентов.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенное владение английским языком (письменным, в том числе);
• Уверенное знание Excel, готовность к выполнению тестового задания;
• Обязательное знание первичной бухгалтерской документации;
• Аналитические способности;
• Высокая степень ответственности;
• Готовность к работе с большим объёмом информации, аккуратность, внимательность, умение работать в команде;
• Знание 1C будет преимуществом.

У нас есть все для успешной работы:

• Амбициозные цели;
• Гибкий график. При необходимости есть возможность работать удаленно, т.к. главное для нас - результат;
• Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Топовое оборудование и весь необходимый софт;
• Официальное трудоустройство, достойная и полностью белая заработная плата;
• ДМС, компенсация мобильной связи, занятий спортом/языковых курсов/покупки гаджетов;
• Комфортный светлый офис с кикером, кофе, йогуртами, фруктами и вкусными ужинами;
• Насыщенная корпоративная жизнь.