Специалист по документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мультимедийный сервис Okko — один из крупнейших российских VoD-сервисов, лидер по платной модели монетизации. Проект стартовал в 2011 году и сегодня представлен на всех ключевых платформах. Ежемесячная аудитория Okko — 12,3 млн человек.

В коллекции сервиса — более 50 000 единиц контента таких мировых киностудий, как Walt Disney Pictures, Paramount Pictures, 20th Century Fox, Warner Bros., Sony Pictures, Universal Pictures и другие. Okko Спорт - единственный официальный вещатель Английской Премьер-Лиги в России, MLS, Суперлиги Аргентины. И в будущем планируется пополнение подписки другими крупными чемпионатами.

Более 400 сотрудников компании Okko работают в Москве и Санкт-Петербурге, обеспечивая бесперебойную работу сервиса для всех пользователей на территории России.

Мы делаем продукт, которым гордимся, и сами смотрим кино и футбол на всех платформах.

В связи с активным ростом в нашу команду поддержки бизнеса требуется специалист по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

  • Сбор данных и составление Договоров и ДС;
  • Организация коммуникаций между согласующими подразделениями по вопросам согласования документов;
  • Документальное оформление сделок (распечатка, сбор подписей и печатей);
  • Сверка подписанных соглашений;
  • Составление гарантийных писем;
  • Контроль корректности и своевременности подписания и предоставления контрагентами оригиналов договорных, финансовых и бухгалтерских документов;
  • Ведение электронного документооборота в 1С;
  • Контроль соблюдения графика оплат;
  • Ведение базы контрагентов, своевременное обновление базы;
  • Отправка оригиналов документов контрагентам;
  • Сбор материалов и формирование необходимых отчетов;
  • Консультирование менеджеров по предоставлению документов, вопросам отчетности;
  • Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании;
  • Формирование и предоставление данных по запросу контрагентов.

Что для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Уверенное владение английским языком (письменным, в том числе);
  • Уверенное знание Excel, готовность к выполнению тестового задания;
  • Обязательное знание первичной бухгалтерской документации;
  • Аналитические способности;
  • Высокая степень ответственности;
  • Готовность к работе с большим объёмом информации, аккуратность, внимательность, умение работать в команде;
  • Знание 1C будет преимуществом.

У нас есть все для успешной работы:

  • Амбициозные цели;
  • Гибкий график. При необходимости есть возможность работать удаленно, т.к. главное для нас - результат;
  • Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;
  • Топовое оборудование и весь необходимый софт;
  • Официальное трудоустройство, достойная и полностью белая заработная плата;
  • ДМС, компенсация мобильной связи, занятий спортом/языковых курсов/покупки гаджетов;
  • Комфортный светлый офис с кикером, кофе, йогуртами, фруктами и вкусными ужинами;
  • Насыщенная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

Английский языкПервичная бухгалтерская документацияДокументооборотВедение отчетностиДеловая перепискаMS ExcelСоставление договоров

Адрес

Беговая, Санкт-Петербург, улица Савушкина, 126Б

Вакансия опубликована 22 апреля 2020 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии