Офис-менеджер

Поддержание работы офиса и сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам. Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование.

Позитивный настрой. Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку. Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки. Клиентоориентированность.

Работа с договорами контрагентов. Заказ воды, канцелярии, бытовой химии для нужд офиса и т.п.. Дополнительный закуп мебели и оргтехники...

Позитивность – склонность располагать к себе, производить приятное впечатление. Стрессоустойчивость – способность справляться со сложными ситуациями на рабочем месте, быстро реагировать на...

Жизнедеятельность и работоспособность нашего офиса – в офисе должно быть всегда в наличии и в работающем состоянии то, что необходимо для...

Имеете опыт работы с аналогичным функционалом от 2х лет. Любите чистоту и порядок и поддерживаете его у себя дома...

В обязанности входит: подготовка залов и материалов к тренингу, встреча гостей, ведение базы данных, подготовка к печати сертификатов.

Пунктуальность. Навыки пользования базовыми компьютерными программами. Исполнительность.

Административная поддержка командированных сотрудников: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц. Создание авансовых отчетов сотрудников, координация их подписания и своевременное...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт travel-поддержки сотрудников. Опыт с 1С. Проактивность.

Организация жизнедеятельности офиса, поддержание комфорта и уюта. Контроль за функционированием подрядных организаций: клининг, снабжение кофе-пойнтов, ТО и инженеры БЦ...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники (MS Office , Outlook , Word, Excel, AdobeAcrobatDC, JIRA...