Делопроизводитель

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Ведение документооборота организации:

  • прием, регистрация, учет, сканирование, копирование в бумажном и электронном виде входящих, исходящих, внутренних документов;
  • прием, распределение, отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами;
  • прием телефонных звонков, электронной почты, факсов;
  • ведение журналов регистрации корреспонденции, приказов, распоряжений и т.д.;
  • составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
  • прием и проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации;
  • ведение делопроизводства документов с грифом «ДСП»;
  • контроль соблюдения режима защиты конфиденциальной информации (в части организационно-распорядительной документации);
  • своевременное доведение документации до руководства и исполнителей, ее перераспределение между отделами, организация ознакомления персонала компании с документацией;
  • осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, исполнения запросов/писем по резолюции руководителя;
  • обеспечение рабочего места сотрудников организации необходимыми канцелярскими принадлежностями, обеспечение офиса хозяйственно-бытовыми нуждами;
  • заказ и бронирование билетов всех видов транспорта, бронирование номеров в гостинице в других городах для командируемых сотрудников, работа со службой такси;
  • организация встреч, переговоров, внутренних совещаний;
  • ведение протоколов совещаний, планерок;
  • прием документов и заявлений на подпись руководителю, его заместителям;
  • составление необходимой отчетности в рамках процесса делопроизводства;
  • выполнение отдельных поручений руководителя компании.

2. Разработка и изменение внутренних нормативных документов в области делопроизводства.

Требования:

  • опыт работы в области делопроизводства;
  • умение разрабатывать политику и стратегию управления документами, различные регламенты работы с документами;
  • опытный пользователь ПК; обязательное знание программ Excel, Word, знание оргтехники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • деловые качества: ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность, организованность, самостоятельность.

Условия:

  • график работы - 5/2;
  • оформление в соответствии с ТК РФ.

Ключевые навыки

Делопроизводство
регистрация документации
Протоколирование
Электронный документооборот
Организация движения и учета документов

Вакансия опубликована 15 ноября 2019 в Санкт-Петербурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей