Личный помощник генерального директора / офис-менеджер

Ведение документооборота (первичная и закрывающая документация, акты сверок). - Подготовка документов, писем, типовых договоров (по шаблону). - Решение офисных задач (работа с...

Опыт работы с документами (счета, акты - сверки, счет-фактуры, накладные). - Уверенный пользователь ПК. - Инициативность, самостоятельность в принятии решений, способность действовать...

Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей и клиентов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение различного рода поручений руководителей компании.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Опыт коммуникации с первыми лицами компании. Готовность к режиму многозадачности.

Общая координация деятельности бизнес - процессов компании. Выполнение поручения руководителя. Ведение отчетности. Сдача отчетности руководителю. Cбор материалов и информации, необходимой директору.

Презентабельный внешний вид. Ответственность, обязательность, пунктуальность, умение решать задачи оперативно и самостоятельно. Знание оргтехники. Коммуникабельность, умение грамотно излагать свои мысли...

Выполнение поручений руководителя. Оформление приказов и распоряжений, доведение их до сведения сотрудников, контроль за исполнением. Размещение вакансий на сайтах по...

Быстро ориентируетесь в ситуации. Опытный пользователь ПК. Образование высшее/не законченное. Опыт работы (желательно). Стрессоустойчивость. Внимательность. Пунктуальность. Способность работать в...

Помощь из офиса бригадам, находящимся в разъездах на объектах. Деловая переписка с заказчиками. Ведение реестра поверок приборов учета.

Если будет навык владения Автокадом, то оформление чертежей. Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, MS. Желательно - владение Автокадом/Компасом.

Делопроизводство: внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей).

Опыта работы на аналогичной должности от 1 года. Владение базовым пакетом MS Office. Грамотно и четко поставленную речь, навыки деловой...