Персональный ассистент

Административная поддержка руководителя (календарь, организация встреч, переговоров). Travel поддержка (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов). Ведение документооборота.

Знание программ Microsoft Word/Excel на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации...

Выполнение личных поручений руководителя (~60%). Выполнение производственных поручений руководителя и выполнение функциональных обязанностей (~40%). Контроль графика и календаря руководителя.

Полное высшее образование или последний курс ВУЗа. Опыт работы на аналогичной должности более 3 (трех) лет. Наличие навыков делового общения.

Быть всегда на связи, оперативно отвечать в мессенджерах. * Находить систематизировать информацию. * Осуществлять поиск сотрудников, проводить отбор, первичные собеседования, организовывать собеседования...

Скрупулезно, качественно выполнять поставленные задачи. * Вовлекаться в процесс, гореть желанием сделать лучшее в моменте. * Быть проактивным.

Административная поддержка руководителей и сотрудников компании. Ведение календарей, организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков. Организация поездок (бронирование билетов...

Опыт работы на позиции Ассистента от 3 лет. Проактивность и хорошие навыки командной работы. Внимательность, многозадачность и умение расставлять приоритеты.

Организация рабочего и личного времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия). Коммуникация от лица руководителя...

Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace). Опыт работы с CRM-системами. Опыт работы с инструментами для управления проектами...

Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация (от выбора пылесоса до кирпича на стройку). Подготовка аналитической информации по запросу...

Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться и находить решение. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, исполнительность, внимание к деталям, проактивность.