Обязанности:
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение звонков, электронной почты;
- Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат;
- Подготовка документов в системе электронного документооборота;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений, доведение их до непосредственных исполнителей, информационно-справочная поддержка;
- Осуществление оперативной связи с департаментами Клуба, со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности (телефон, факс, эл. почта и т. п.);
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в т.ч. на английском языке;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча посетителей.
Требования:
- Высшее образование (филологическое, педагогическое, лингвистическое, спортивный менеджмент);
- Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера не менее 2-х лет ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Знания в области делопроизводства;
- Опыт подготовки документов согласно требованиям ГОСТов;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Отличное владение ПК и офисной техникой;
- Знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediatе ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Условия:
- Офис находится в 15 минутах ходьбы от ст. м. Петроградская.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный).
- Заработная плата обсуждается на собеседовании.
- ДМС (после испытательного срока).