Помощник руководителя/Персональный ассистент

Вести рабочие календари и организовывать собрания руководителей. Вести запись на личные консультации. Контролировать финансы: сверка оплат, внесение расходов, взаимодействие с...

У тебя высокая планка качества. В работе ты перфекционист. Умеешь организовывать свое рабочее время. Хорошо развита коммуникабельность: всегда сможешь найти...

Вести переписку. Находить и анализировать информацию. Контролировать исполнение поставленных сотрудникам задач. Администрировать другие разовые задачи. Управлять моим календарем.

Инициативность, коммуникабельность и дружелюбие. Ответственность, аккуратность и пунктуальность. Гибкость и умение задавать правильные вопросы. Быструю обучаемость и готовность учиться много.

Организация и планирование повседневных дел и расписания руководителя. Организация встреч и переговоров. Выполнение поручений, требующих поездок по городу и Ленобласти.

Опыт работы в административной или ассистентской роли, желательно в сфере строительства или архитектуры. Отличные навыки организации и управления временем, пунктуальность.

85-90% времени задачи будут удаленного характера. Планирование, ведение нашего календаря, напоминание о событиях. Оформление необходимых личных документов.

Вы обладаете личными качествами: эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память. Вы готовы принимать конструктивную обратную связь о вашей...

Работает с инвестиционной недвижимостью по Санкт-Петербургу, есть планы по выходу на другие города. Команда из 5 человек и подрядчики...

В сфере недвижимости Алексей 5 лет. Можно найти его в ютуб как “Алексей Максимов” и в инстаграм как “клиентоориентированный Алексей”.

Все задачи руководителя доделаны. Задачи в битриксе под контролем. С руководителя сняты рутинные задачи. Заказывать билеты / отели на время командировок.

Вести оперативную переписку с поставщиками, клиентами и т.д.. Составлять коммерческое предложение. Сравнивать базовые технические параметры оборудования (обучение предполагается).