Офис-менеджер на производство

Контролировать сроки изготовления и информирования клиентов о дате доставки. Информировать клиентов о переносе сроков изготовления. Распределять монтажные бригады по адресам.

Стрессоустойчивость. Нацеленность на результат. Умение организовать логистику для небольшого производства. Уверенное пользование ПК (Microsoft Office, 1C, любая CRM).

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Встреча гостей офиса. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК и оргтехникой.

Поддержание работы офиса и сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам. Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование.

Позитивный настрой. Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку. Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки. Клиентоориентированность.

Прием и распределение звонков (мини-АТС). Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты. Организация приема посетителей (встреча, кофе...

Аналогичный опыт работы от 1 года. ПК - Word, Excel, знание офисной техники. Внимание к деталям, исполнительность и оперативность.

Работа в 1С. Выставление счетов, работа с заявками (Входящими). Взаимодействие с поставщиками - звонки, письма, всевозможные уточнения и т.д.

Умение (готовность) работать в режиме многозадачности. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Коммуникабельность, умение работать в команде. Знание инженерной сантехники...

Контроль порядка и чистоты в офисе. Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение. Организовывать рабочие процессы внутри офиса (вести...