Офис-менеджер

Контроль за организацией делопроизводства, документооборот (в том числе электронный). Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, отдельными гражданами и головным офисом...

Высшее образование. Знание основ деловой этики. Позитивный настрой. Знание архивного дела.

Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, порядок). Ведение документооборота компании, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Координация посетителей офиса, консультации.

Опыт работы на административных позициях от 0,5 года. Хороший пользователь ПК (MS Office). Ответственность и исполнительность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели). - Регистрация документации (внешние, внутренние). - Получение/отправка почты. - Получение/отправка факсов. - Ведение протоколов совещаний. -

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы секретарем от года - желательно. Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С.

Жизнеобеспечением офиса. Отправкой и получением корреспонденции, вызовом курьеров. Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства. Организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Умеете работать в режиме многозадачности. Обладаете высоким уровнем коммуникаций, энергичны и позитивны. Внимательны к мелочам. Способны самостоятельно решать поставленные задачи.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка, регистрация и др.). Ведение делопроизводства. Обеспечение офиса всем необходимым: вода, хозяйственные и...

Активность, ответственность и внимательность. Готовность работать в режиме многозадачности. Опыт работы в должности Офис-менеджер, Секретарь будет Вашим преимуществом.

Организация и поддержание уюта на 2х объектах: офис и склад. Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты...

Образование средне-специальное, высшее. Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен). Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь.