Офис-менеджер

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Организация командировок и встреч. Выполнение иных поручений Руководителя.

Уверенный пользователь пк. Грамотная письменная и устная речь. Презентабельный внешний вид.

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.). Прием входящих звонков, обработка входящей корреспонденции. Ведение офисного делопроизводства, формирование...

Ответственность. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем. Навыки в делопроизводстве, оформлении...

Документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Регистрация, хранение архивирование документов. Проверка электронной почты, распределение писем между отделами. Работа в 1...

Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя. Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации. Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.

Встреча гостей и их сопровождение в офисе, предложение чая и кофе. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество). Обладаешь навыками работы с...

Сбор и хранение договорных документов, сертификатов и пр. (ведение реестров, контроль наличия подписанных экземпляров). Оформление договоров: заполнение реквизитов, печать и...

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Internet), владение оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание ДОУ, умение...

Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты). Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета...

Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет. Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов).