Секретарь

от 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В небольшую, стабильно развивающуюся климатическую компанию приглашаем второго секретаря с опытом работы по указанной специальности.
Надеемся видеть на этой должности серьёзного, взрослого, исполнительного, некурящего, сосредоточенного на работе человека.

Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность.

Основные обязанности: переписка с клиентами и поставщиками по электронной почте, приём звонков, ведение документации, умение красиво составлять письма, претензии и т.д.

ВСЕ функции распределены между ДВУМЯ сотрудниками.

Обязанности:

▪ Быстрое реагирование на поступившие по электронной почте заявки и письма
▪ Приём звонков
▪ Встреча клиентов (кофе/чай)
▪ Составление документации (договоры, коммерческие предложения), деловая переписка (письма, претензии и т.д.)
▪ Запросы поставщикам, анализ цен. Умение найти наиболее выгодное предложение.
▪ Поиск необходимой информации в интернете
▪ Предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов
▪ Взаимодействие с транспортными компаниями
▪ Отпуск товара, расчёт за товар в отсутствие директора
▪ Консультация клиентов по ценам, услугам и ассортименту, приём заказов в отсутствие директора
▪ Контроль за своевременной оплатой текущих счетов (аренда, телефон, интернет)
▪ Оформление первичных документов во время отсутствия бухгалтера в программе 1С: Бухгалтерия
▪ При необходимости помощь бухгалтеру (например, сортировка документов для отчётов, запрашивание недостающих закрывающих бухг. документов по сданным объектам)
▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
▪ Отправка и получение корреспонденции на почте
▪ Поддержание порядка в документах
▪ Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Пунктуальность
▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!
▪ Хорошая память и внимание
▪ Уверенное и грамотное пользование ПК и оргтехникой
▪ Знание программ MS Office (Word, Exсel, Power Point, Paint) и электронной почты Mail.ru
▪ Знание 1С: Бухгалтерия
▪ Образование не ниже среднего специального
▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому
▪ Умение доводить начатое дело до конца
▪ Умение планировать своё время
▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний
▪ Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
▪ Строгое соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации
▪ Стрессоустойчивость
▪ Доброжелательность
▪ Исполнительность
▪ Ответственность
▪ Неконфликтность
▪ Постоянная регистрация в СПб.

Условия:

▪ Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

▪ Офис в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.
▪ Пятидневка, полный рабочий день, с 9 до 18 часов (либо с 10 до 19 по договорённости).
▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён), з/п на время испытательного срока - 20000 рублей.

Ключевые навыки

ГрамотностьДеловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяДелопроизводствоПользователь ПКРабота с оргтехникойОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейПервичная бухгалтерская документация1С: Бухгалтерия

Адрес

Санкт-Петербург, Тамбовская улица, 8Б
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 14 января 2018

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Санкт-Петербург, Крестовский остров
35 000-35 000 руб.
25 февраля
Вы откликнулись
Санкт-Петербург, Ленинский проспект
30 000-30 000 руб.
25 февраля
Вы откликнулись
от 38 000 руб.
Показать контакты
25 февраля
Вы откликнулись
Санкт-Петербург
30 000-40 000 руб.
25 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить