Административный ассистент отдела продаж / Помощник руководителя

от 30 000 до 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международная торговая компания ищет находчивого, мотивированного и быстро обучаемого административного ассистента для помощи руководителю и отделу продаж.

Обязанности:

  • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение документооборота с клиентами и поставщиками. Подготовка договоров, актов, счетов, счетов-фактур, их отправка почтой/курьером, отслеживание подписания и возврата наших экземпляров.
  • Поиск поставщиков и оформление заказов, например, на канцелярские товары, сувенирную продукцию, визитки и т.д.
  • Приём и распределение поступающих звонков
  • занесение данных в CRM
  • Работа с существующими клиентами
  • Холодные и тёплые звонки
  • Помощь в подготовке коммерческих предложений, проведении переговоров, заключении договоров
  • Контроль оплаты счетов
  • Консультирование клиентов по ассортименту компании
  • Оформление заказов
  • Анализ рынка, мониторинг конкурентной среды

Требования:

  • Высочайшая внимательность
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки
  • Навыки ведения переговоров, грамотная речь
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Исполнительность, ответственность, внимательность
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Умения работать в офисных программах, графическом редакторе
  • Клиентоориентированность
  • Высшее или неполное высшее образование
  • Исполнение личных поручений руководителя

Личные качества:

  • Дружелюбие, открытость, гибкость
  • Способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством
  • Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами
  • Пунктуальность
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Место работы: Санкт-Петербург, м. Старая Деревня
  • Дружный молодой коллектив
  • Полный рабочий день
  • Оклад (по итогам собеседования, зависит от объёма взятых задач)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотПрием и распределение звонковПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяОрганизация корпоративных мероприятийПервичная бухгалтерская документацияПользователь ПКДеловое общениеКадровое делопроизводствоВедение переговоров
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 14 ноября 2017

Похожие вакансии

Вы откликнулись
35 000-40 000 руб.
Показать контакты
16 февраля
Вы откликнулись
Санкт-Петербург, Площадь Мужества
от 30 000 руб.
18 февраля
Вы откликнулись
от 25 000 руб.
18 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить