Заведующий ‎канцеляриейВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 30 000 до 40 000 руб. на руки
Город
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы
3–6 лет
Заведующий канцелярией (на время отсутствия основного работника)
Обязанности:
  • организация работы по регистрации в электронном виде входящей/исходящей корреспонденции, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, других нормативных документов и распоряжений генерального директора предприятия;

  • осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

  • подготовка для отправления корреспонденции посредством экспресс и почты России;
  • оформление авансовых отчетов;
  • координация работы курьера;
  • ежемесячная отчетность по исполнению задач перед руководством;
  • выполнение должностных обязанностей секретаря генерального директора на время его отсутствия;
  • взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по возникающим текущим вопросам;
  • работа с ДСП документацией (регистрация, оформление писем);
Требования:
  • знание организации труда и управления;
  • знание Единой государственной системы делопроизводства;
  • умение работать с оргтехникой;
  • уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (пакет MS Office).

Условия:

  • мы предлагаем влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
  • постоянную работу в офисе в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Лесная" и в трех остановках от ст. м. "Петроградская";
  • конкурентоспособную заработную плату;
  • большие возможности для карьерного и профессионального роста и развития;
  • официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
  • бесплатный тренажерный зал.

Ключевые навыки

Аккуратность, внимательность, усидчивость, грамотная устная и письменная речь.Хорошие коммуникативные навыки, самостоятельность, умение расставлять приоритеты.Знание и соблюдение делового этикета.

Адрес

Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей