Специалист по закупкам 1 категории (Бюро судового оборудования)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 50 000 руб. до вычета НДФЛ
Санкт-Петербург, Василеостровская
1–3 года

время строить
ледоколы

Обязанности:

  • Работа с документацией по заключенным контрактам завода по судостроению (графики поставок оборудования и заключения договоров, заказные ведомости, исходные технические требования)для планирования закупок оборудования.
  • Поиск потенциальных поставщиков и контрагентов.
  • Ведение деловой переписки с поставщиками.
  • Организация и выполнение закупок в рамках 223-ФЗ:
    • Оформление аналитических записок для проведения «малых закупок»;
    • Подготовка закупочной документации (при необходимости - подача заявки на корректировку Годового плана закупок предприятия);
    • Контроль сроков размещения извещения о производимой закупке;
    • Контроль получения поставщиками ТМЦ сведений о производимой закупке;
    • Составление конкурентного листа;
    • Организация и проведение очных коммерческих переговоров.
  • Взаимодействие со всеми подразделениями завода, участвующими в процессе закупок ТМЦ, для решения возникающих в ходе процесса вопросов.
  • Ведение договорной работы:
    • Оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов разногласий;
    • Контроль исполнения договорных обязательств;
    • Контроль сроков поставки ТМЦ;
    • Представление в юридический отдел документов для расчета штрафных санкций поставщику за нарушение условий договора на поставку ТМЦ.
  • Предоставление по требованию руководителя информации об уровне цен на ТМЦ для формирования годового плана закупок и составления бюджета закупок на период.
  • Работа с финансовыми документами:
    • Получение счетов для проведения оплаты на основании заключенных договоров или аналитических записок;
    • Проведение счетов на оплату.
    • Контроль проведения оплаты счета и получение платежных документов.
  • Контроль осуществление доставки закупленных ТМЦ в соответствии с условиями договора поставки или оплаченного счета, контроль оформления товарно-транспортных и сопроводительных документов.
  • Выполнение регламентов работы в 1С Предприятие:
    • Регистрация поступления на склад ТМЦ в 1С УПП;
    • Оформление приходного ордера и заявки на входной контроль
    • Контроль устранения поставщиком замечаний, при прохождении входного контроля на складе предприятия;
    • Организация оформления отступлений закупленных ТМЦ от нормативной документации;
    • Перевод ТМЦ (при необходимости) с проекта на проект.
  • Контроль складских запасов с учетом давальческих поставок.
  • Формирование (по необходимости) заявок на корректировку заказных ведомостей.
  • Предоставление отчетности в установленной форме (графики, справки, отчеты) по распоряжению вышестоящих руководителей по заведованию в указанные сроки.


Требования:

  • Знание программ Microsoft Word, ExceI, Internet ExpIorer, Outlook, ИСУ BAAN, 1С Предприятие.

Условия:

  • Полис ДМС после испытательного срока.
  • Индивидуальная стимулирующая надбавка после испытательного срока.
  • Рабочий день с 08:10 до 17:05
  • На испытательный срок оклад 41600 руб.

Адрес

Санкт-Петербург, Косая линия, 16, м. Василеостровская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей