Технический секретарь

Прием и регистрация документов/входящий корреспонденции. Прием и распределение звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Местные командировки в госучреждения Санкт-Петербурга...

Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Высшее образование желательно, рассматриваем выпускников ВУЗов без опыта работы.

Ведение делопроизводства в отделе. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков. Выполнение задач руководителя. Ведение табеля учета рабочего времени, внутренний документооборот...

Среднее образование. Знание программы 1С ДОК, 1С ЗУП обязательно. Желателен опыт работы делопроизводителем или табельщиком.

Встреча гостей и оказание информационной поддержки. Прием входящих телефонных звонков (переадресация/регистрация должностным лицам), управление исходящими телефонными звонками.

Грамотная речь. Умение вести деловую переписку. Уверенное владение ПК (элементарные знания Excel, Word Outlook) и офисной техникой. Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Исполнение в установленные сроки поручений руководства. Организация телефонных переговоров и деловых встреч директора (согласование с руководителем временных планов и внесение...

Высшее образование. Опыт работы по профилю должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point. Знание системы электронного...

Регистрация входящей корреспонденции. Размножение и сканирование документации. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Оформление командировок сотрудникам. Заказ билетов и...

Высшее образование. Опыт работы по специальности от 1 года. Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя. Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Образование высшее. Опыт работы от 1 года (желательно на аналогичной должности). Уверенный пользователь ПК и любого вида оргтехники.