– приём, регистрация и систематизация поступающих комплектов технической документации в соответствии с установленным порядком учёта;
– контроль правильности оформления документов и соблюдения требований к ведению технической документации;
– проведение экспертизы ценности документов, включая определение сроков хранения и отбор материалов для архивного хранения;
– подготовка отчётных и справочных материалов по запросам руководства, в том числе сводных данных о состоянии фонда документации;
– обеспечение соответствия условий и порядка архивного хранения документации действующим нормативам и стандартам организации;
– организация взаимодействия с подразделениями организации по вопросам своевременного получения и передачи технической документации;
– координация взаимодействия архива с внешними организациями;
– внедрение современных методов и технологий работы с документацией, направленных на повышение эффективности архивного учёта и контроля;
– участие в плановых и внеплановых проверках состояния архива, в том числе в комиссиях по инвентаризации и контролю сохранности документов.
Требования:
-
Образование – имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет в области организации и ведению архивного дела.
– уверенный пользователь ПК, умение работать в MS Office;
– знание стандартов (ГОСТы, ЕСКД, ЕСТД);
– навыки работы с системами электронного документооборота;
– умение организовывать работу команды;
– пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность, коммуникабельность, активность, трудолюбие, порядочность.
Условия:- Заработная плата 77 000,00 после вычета налогов (на руки).
- график работы: 5/2, с 07:45 до 16:15, перерыв на обед 12:00-12:30;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- предприятие организует питание в столовой своих работников по сниженным ценам;
- наличие собственной туристической базы отдыха с льготными путевками для работников предприятия, а также льготные путевки для детей и внуков сотрудников в детский оздоровительный лагерь;
- организация массовых культурных и спортивных корпоративных мероприятий для работников предприятия;
- возможность прохождения обучения и повышения квалификации за счет работодателя.
- Работа на месте работодателя в одном из старейших предприятий России.