Обязанности:
- Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка, проверка проектов исходящих писем на соответствие нормам и правилам русского языка, требованиям локальных нормативных актов, нормативных методических документов РФ по делопроизводству и отправка исходящей корреспонденции.
- Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией.
- Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов.
- Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям.
- Определять причины несвоевременного исполнения документов.
- Подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов.
- Формирование базы данных документов.
- Осуществление информационно-справочной работы.
- Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами.
- Подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.
- Разработка проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, методических рекомендаций в сфере делопроизводства.
- Осуществление консультационно-методологического сопровождения всех подразделений во вопросам разработки, оформления, регистрации документов.
- Высшее или среднее специальное образование (преимуществом будут следующие направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
- Будет преимуществом: уверенное пользование программой 1:С документооборот.
- Опыт работы в сфере делопроизводства, подтвержденный трудовой книжкой, от 1 года.
- Опыт работы по контролю за правильностью оформления проектов писем, оценке их соответствия требованиям, принятым в организации.
- Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
- Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
- Правила и сроки отправки документов.
- Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
- Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Работа на крупном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
- Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
- Пятидневная рабочая неделя, на период введения в курс дела с 08:35 до 17:05, далее переход на график с 10:00 до 18:30.
- Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
- Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
- Развозка от ст. метро "Девяткино".
- Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
- Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску через 1 год работы на Предприятии).
- Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
- Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
- Подарки детям к Новому Году.
Ключевые навыки
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- Подготовка отчетов
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
- Пользователь ПК
- первичная обработка документации
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- Исходящая документация
- Документооборот
- входящая документация
- Работа с базами данных
- 1С: Документооборот
- MS Outlook
- СЭД
- Работа в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- ЭДО
- Уверенный пользователь ПК
- Многозадачность
- Подготовка документации к архивированию
- Грамотная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Мурино, Девяткино, Лесная улица, 3
Вакансия опубликована 3 декабря 2025 в Санкт-Петербурге