ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.
Должностные обязанности.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Обработка и распределение входящих электронных писем;
- Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета;
- Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов, компаний, тематики обращений);
- Работа в системах ЭДО (прием, обработка, распределение и отправка документации и писем);
- Подготовка, проверка и редактура писем, коммерческих предложений, договоров и спецификаций (оформление согласно корпоративным правилам, форматирование, орфография);
- Встреча гостей и сопровождение переговорных процессов, постоянная поддержка состояния переговорных комнат;
- Поддержка работы офиса, контроль остатков и закупка канцелярии, продуктов питания (напитки, снеки), товаров хозяйственного назначения;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, сервис, охрана), формирование и контроль исполнения заявок;
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы и агрегаторы);
- Организация движения ТМЦ по поручениям, взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями (формирование заявок на перевозку, контроль исполнения);
- Сопровождение командировок персонала (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка сопроводительных писем и т.п.).
Требования к кандидату.
- Опыт работы от 6 месяцев
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C, Битрикс24)
- Навыки ведения документооборота
- Грамотная речь и доброжелательность
- Презентабельный внешний вид
- Знание делового этикета
- Внимательность и педантичность в работе
Условия работы.
- Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ
- График работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед
- Комфортабельный современный офис в пешей доступности от метро (10-15 минут от ст.м. «Выборгская» и «Площадь Ленина»)
- Корпоративный полис ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративное обучение, тренинги и повышение квалификации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Выборгская, Площадь Ленина, Большой Сампсониевский проспект, 28к2литД
Вакансия опубликована 21 ноября 2025 в Санкт-Петербурге