Специалист по техническому документообороту

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость
Оформление:
Трудовой договор

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Пройдите капчу
Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Неверный текст. Пожалуйста, повторите попытку.

Наши сотрудники всегда задействованы в широком спектре строительных проектов в различных секторах – транспорт и инфраструктура, промышленность, коммерческая недвижимость.

Постоянное развитие компании, география и сложность проектов способствуют регулярному обучению и профессиональному росту, предоставляя возможности для раскрытия своего потенциала.

Генеральный подряд
Проектирование
Строительный контроль
Технический заказчик

Обязанности:

  • Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
  • Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
  • Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
  • Ведение реестров документации.
  • Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
  • Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
  • Подготовка и согласование документов/писем по проекту.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Контроль оплаты счетов.
  • Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
  • Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта.
  • Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.
Требования:
  • Наличие Высшего образования.
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы с документооборотом организации.
  • Грамотная речь.
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков).
  • Официальная заработная плата.
  • Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
  • График работы 5/2.
  • Локация объекта: г. Санкт-Петербург, Проект "Пулково".
  • Испытательный срок – 3 месяца.
  • Приобретение опыта на проекте строительства уникального сооружения.
Расширенный
пакет ДМС

включающий стоматологию, телемедицину, экстренный стационар и льготное страхование родственников

Программа рекомендаций «Приведи друга» 

денежные бонусы, если рекомендованный кандидат стал сотрудником, и ценные призы самым активным

Корпоративное обучение 

мы компенсируем затраты на обучение по профильному направлению

Активная корпоративная жизнь

регулярные корпоративные мероприятия и тим-билдинги, участие в спортивных соревнованиях («Гонка героев», беговой клуб). 

Ключевые навыки

  • регистрация документации
  • Электронный документооборот
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, Проспект Ветеранов, Пулковское шоссе, 41литЗА
Вакансия опубликована 18 ноября 2025 в Санкт-Петербурге

Dream Job

Отзывы о компании