Офис-менеджер (Отрадное)

Крупная международная компания находится в поисках Офис- менеджера

Нам важно:

• Минимум среднее -специальное образование, предпочтительно высшее
• Опыт работы офис-менеджером или со схожим функционалом
• Навыки работы с документацией, отчетами, закрывающими документами, взаимодействия с поставщиками
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом
• Отличные навыки работы ПК
• Внимательность, ответственность, обучаемость, гибкость
• Клиентоориентированность
• Высокая скорость работы

Мы предлагаем:

• Оклад 100 000 руб/ гросс
• График 5/2, 08.30-17.00, 100% офис без удаленки
• Удобный и комфортный офис, тщательно оборудованное рабочее место. Наличие кухни, СВЧ, холодильника и прочее.
• Развозка до места работы с Дыбенко, Московская, Рыбацкое, Купчино, Ветеранов, Ленинский, Колпино, Кировск/Шлиссельбург, Молодцово/Шлиссельбург, Саблино и др.
• Оформление по ТК РФ (аутсорс), полностью белая заработная плата
• Обучение, наставничество и мягкая адаптация.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение административного документооборота
• Работа с бумажными документами и электронным (Directum, Контур Диадок)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсов.
• Подготовка реестра отправок за месяц в разбивке по кост-центрам.
• Работа по сбору заявок по канцелярии и бакалее от всех подразделений офиса, заказ питьевой воды, расчёт затрат.
• Работа по обеспечению сотрудников услугами корпоративного такси.
• Взаимодействие с поставщиками
• Обработка закрывающих документов по оказанным услугам
• Прогнозирование затрат по административным категориям

Ждём Ваш отклик!
Место работы: Отрадное, ул. Железнодорожная,1.