В Управление МТО и логистики подпроекта СПГ и ТСБ (далее - Управление) требуется ведущий специалист с функциями администратора проекта:
Обязанности:
- Подготовка презентаций, проектов писем, служебных записок, отчетов по Управлению.
- Сбор, актуализация, архивация, структурирование отчетности Управления.
- Рассмотрение и согласование процедур/ регламентов, предоставляемых Подрядчиками по направлению деятельности Управления.
- Контроль закрытия поручений ГД, директора Подпроекта в зоне ответственности Управления.
- Координация взаимодействия отделов Управления при подготовке консолидированных отчетов, справок, повесток совещаний, служебных записок и т.п.
- Участие в работах по внедрению системы управления материалами, контроль ее функционирования.
- Административная поддержка и координация работы Управления (организация встреч, совещаний, служебных командировок, выполнение поручений руководителя Управления).
- Высшее образование.
-
Знание процессов материально-технического обеспечения и логистики.
-
Опыта работы в области материально-технического обеспечения и логистики на проектах промышленного строительства от 2-х лет.
-
Уверенный пользователь MS PowerPoint, Excel (формулы, макросы, ВПР обязательно).
-
Опыт работы в 1С: документооборот.
-
Опыт подготовки отчетов и презентаций.
-
Опыт в организации совещаний, ВКС и т.п.
-
Навыки ведения деловой переписки.
-
Развитые коммуникативные навыки.
-
Умение работать с большими объёмами информации.
-
Навыки тайм-менеджмента.
-
Высокая самоорганизация, внимательность, исполнительность и ответственность.
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
- Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшие станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт.
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска.
-
Возможности профессионального роста и развития.
