Обязанности:
- Сдача коммерческой недвижимости в аренду;
- Подготовка, публикация рекламных объявлений;
- Отправка брокерам актуальных данных по вакантным площадям;
- Выполнение поручений управляющего по текущей работе с арендаторами;
- Доставка счетов, закрывающих документов арендаторам;
- Взаимодействие со сторонними обеспечивающими организациями (вода, газ, электроэнергия);
- Прием и распределение звонков, писем на электронную почту;
- Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
- Ведение реестра договоров, своевременный возврат подписанных договоров помещения;
- Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, организация переговоров;
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
- Навыки ведения переговоров;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опыт работы в аренде коммерческой недвижимости.
- В шаговой доступности от метро Спортивная;
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Ключевые навыки
- Договоры аренды
- Договорная работа
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Согласование договоров
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию