Обязанности:
1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и
рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение
регистрационных и учетных форм документов. Осуществление
правильной и своевременной передачи документов между
структурными подразделениями и исполнителями
2. Регистрация в системе электронного документооборота и
делопроизводства локальных правовых актов, договоров и
соглашений
3. Выполнение работы с документами в рамках установленных
процедур. Внесение регистрационных данных о документе в
системы электронного документооборота, в том числе данных
о сроках и специфике исполнения документов
4. Оформление в системе электронного документооборота и
делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в
соответствии с правилами, установленными локальными
правовыми актами СПбГУ
5. Проведение анализа информационных и документационных
потоков. Подготовка предложений по формированию
маршрутов и учету документов
6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по
вопросам документационного обеспечения
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Без предъявления требований к опыту
3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения
4. Необходимые знания:
- Знание русского языка (письменный, устный)
- Знание основ делопроизводства и архивоведения
- Навык работы в системе электронного документооборота
5. Знание языка будет преимуществом
6. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45
4. Зарплата на испытательный срок - 40000, После испытательного срока - 52000
5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения