Обязанности:
- Формирование пакетов путевых листов для отправки заказчикам
- Контроль исполнения пользователями политики в отношении использования ТС;
- При поступлении от поставщиков услуг комплекта документов для оплаты:
- проверка перечня выполненных работ, установленных запасных частей и цен на их соответствие с договорами и заявленными объемами. Авторизация счета с последующей передачей пакета документов на оплату;
- обеспечение своевременного получения оригиналов счетов и иных документов, необходимых для осуществления оплат;
- контроль сроков по предоставлению повторных документов на оплату; - Осуществление сверки и подготовки отчетов по оказанным услугам сервиса и ремонта с подрядными организациями;
- сбор отчетов по отработанному времени водителями с бригадиров, формирование реестров начислений за месяц водителей и бригадиров
- Проверка данных для формирования ежемесячных УПД по основной и переменной частям, выставляемых заказчику.
- Ежедневное формирование реестра платежей
- Ведение реестра по учету и контролю выплаченных авансов и вознаграждений водителям
- контроль правильности заполнения, занесение в реестр, документов от водителей
Требования:
- Опыт работы от 3- лет
- Высшее образование
- Знание документооборота, норм списания ГСМ
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 (9:00-18:00);
- Отличная возможность профессионального роста в молодой и перспективной компании
- Место работы Малоохтенский проспект, д.8, литера А.
Ключевые навыки
- MS Outlook
- Документальное сопровождение
- Умение работать в команде
- Автоматизация документооборота
- Навыки составления отчетности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 1 ноября 2025 в Санкт-Петербурге