Офис-менеджер

Наш департамент ИТ-аутсорсинга стал компанией MONS.

Оставаясь частью платформы «КОРУС Консалтинг», команда создает и модернизирует ИТ- и инженерную инфраструктуру, улучшает ИТ-процессы, отвечает за информационную безопасность и техническую поддержку решений.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет частью нашей большой и сплоченной команды.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса: встреча гостей, бронирование парковок, взаимодействие с курьерскими службами и клининговой компанией, заказ канцелярии и товаров для офиса.
• Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Помощь в подготовке и оформлении документов для клиентов.
• Административная поддержка Генерального директора: оформление командировочных документов, ведение календаря.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): подготовка, отправка и контроль подписания коммерческих предложений и других документов.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по всем хозяйственным вопросам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и корпоративной почтой (например, Outlook).
• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Обязательное качество: доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Навыки многозадачности и умение расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании.
• Заработная плата обсуждается по итогам финального собеседования. Знаем рынок, готовы обсуждать индивидуально.
• Открытая корпоративная культура, корпоративный волейбол, футбол и беговой клуб, участие в экологических программах.
• Минимум бюрократии и отчётов, а совещания только по необходимости и с чёткой программой.
• Корпоративный университет, менторство и развитие.
• Полис ДМС, корпоративные тарифы на спорт и занятия английским на ведущих платформах.

Приходи к нам в команду, будем вместе создавать крутые и полезные вещи!